Par Administrācijas darbu 2023.gadā

ADMINISTRĀCIJA
Administrācijas vadītāja Sandra LAPIŅA

Administrācijas vadība 2023.gadā:
Finanšu un saimniecības nodaļas vadītājs Uldis ČUMA-ZVIRBULIS,
Personāla nodaļas vadītāja Gunita AUZIŅA,
Komunikācijas nodaļas vadītāja Rasma ZVEJNIECE,
Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājs Pāvels VEĻECKIS,
Kancelejas vadītāja Elīna MAJORE,
juriskonsulte Ilze LEJA, projektu vadītāja Zane MIČULE

IEVADS

Administrācija ir Augstākās tiesas struktūrvienība, kuras mērķis ir radīt priekšnoteikumus Augstākās tiesas saskaņotai un optimālai darbībai, lai nodrošinātu likumā noteikto Augstākās tiesas uzdevumu izpildi.

2023.gadā Administrācijā strādāja 20 Administrācijas nodaļu darbinieki un 19 Kancelejas darbinieki.

Saskaņā ar likuma „Par tiesu varu” 50.1 pantu Augstākās tiesas Administrācijai ir šādas funkcijas:

• veikt finanšu vadību;

• gādāt par materiāltehnisko nodrošinājumu;

• kārtot lietvedību;

• organizēt personālvadību un mācības;

• nodrošināt saziņu ar sabiedrību;

• veikt starptautisko sadarbību.

AUGSTĀKĀS TIESAS RESURSI 2023.GADĀ

Budžets: 8 557 968 eiro
(par 14,9% vairāk nekā 2022.gadā)

Personāla vidējais skaits 2023.gadā – 35 senatori un 118 darbinieki   

SENATORI

2023.gadā Augstākās tiesas senatora amatā apstiprināti divi senatori un viens senatora pienākumu izpildītājs uz laiku. Divi senatori beiguši pildīt amata pienākumus.

DARBINIEKI

2023.gadā darbā pieņemti 3 darbinieki (2022.g. – 21), darba tiesiskās attiecības izbeigtas ar 12 darbiniekiem (2022.g. – 9).  No šiem 12 – 7 darbiniekiem darba tiesiskās attiecības bija uz noteiktu laiku, kas beidzās 2023.gadā. Augstākajā tiesā šobrīd ir stabils, zems personāla mainības koeficients, kas nozīmē efektīvāku un kvalitatīvāku darba procesu norisi tiesā, kā arī norāda uz darbinieku apmierinātību ar savu darbu un darba apstākļiem.

No 38 palīgiem – 36 ir maģistra grāds tiesību zinātnē, 1 ir bakalaura grāds  un 1 studē doktorantūrā.

Tiesnešu juridiskā atbalsta personāls šobrīd ir vairāk nekā puse no visa darbinieku skaita.

STRATĒĢISKĀ PLĀNA IZPILDE 2023. GADĀ

1.prioritāte. STABILAS JUDIKATŪRAS VEIDOŠANA

Sadarbība ar pirmās un otrās instances tiesām

• Augstākajā tiesā stažējās 4 tiesneši. No stažieriem labas atsauksmes – stažēšanās palīdzēja izprast kasācijas instances darba specifiku, uzlaboja tiesas nolēmumu sastādīšanas prasmes, vērtīga dalība diskusijās par tiesību jautājumiem.

Senāta judikatūras un tiesu prakses pieejamības paplašināšana

• Izveidots instrukcijas video „Kā meklēt Senāta nolēmumus pēc tiesību jomas?” (skatījumu skaits 543).

• Turpināts Judikatūras klasifikatoros pievienot Senāta 1995.–2004.gada judikatūras nolēmumus. Šogad pievienoti 605 nolēmumi, vēl atlikuši 2003. un 2004.gada nolēmumi.

• Sadarbībā ar Judikatūras un zinātniski analītisko nodaļu mājaslapā izveidota jauna sadaļa „Dialogs ar Satversmes tiesu”, kurā sistematizēti Latvijas tiesu pieteikumi Satversmes tiesai.

2.prioritāte. EFEKTĪVA KASĀCIJAS PROCESA NODROŠINĀŠANA

Tiesvedības procesu analīze un lietu aprites pilnveidošana

• Izstrādātas lietu virzības vizuālās shēmas par krimināllietu ceļu Senātā. Top video par civilietas ceļu Senātā.

• Jaunā redakcijā izdota Senāta tieslietu aprites kārtība.

Senatoru atlases kārtības un prasmju pilnveidošanas programmas īstenošana

• Senatoru atlase tiek veikta saskaņā ar atlases kārtību, piesaistot psihologu. 2023.gadā izsludināts viens senatoru atlases konkurss.

• Piedāvāti 90 dažādi semināri un lekcijas. 

• Organizēti senatoru pieredzes apmaiņas braucieni. Kopā senatori piedalījušies 30 komandējumos, no tiem četri komandējumi bija uz citu valstu tiesām.

Senatoru atbalsta dienesta kapacitātes stiprināšana

• Izstrādāta jauna kārtība senatoru palīgu un padomnieku atlasei, vienoti kritēriji praktisko uzdevumu izstrādei un vērtēšanai.

• Konkursa kārtībā darbā pieņemts viens senatora palīgs, viens zinātniski analītiskais  padomnieks.

• Izstrādāta un īstenota 28 lekciju specializēta mācību programma (gan vispārīga, gan pa tiesību nozarēm) senatoru palīgiem.

• Sadarbībā ar Judikatūras un zinātniski analītisko nodaļu jaunajiem padomniekiem un palīgiem organizēti divi mācību cikli par Satversmes tiesas judikatūras datubāzi un programmu Citavi.

• Katram senatora palīgam un padomniekam pēc vēlēšanās tiek piesaistīts mentors un tiek uzraudzīts tālākais mentoringa process.

• Organizēta zinātniski analītisko padomnieku pieredzes apmaiņas vizīte Vācijas tiesās un Eiropas Cilvēktiesību tiesā.

3. prioritāte. RESURSU IZMANTOŠANAS UN IEKŠĒJO PROCESU EFEKTIVIZĒŠANA

Pārskatāma un efektīva tiesas iekšējās darbības modeļa attīstīšana

• Izstrādāta Senāta tiesas sekretāra rokasgrāmata.

• Lai uzlabotu darba procesus un nodrošinātu darbiniekiem atbilstošu darba vidi, veikta darbinieku apmierinātības aptauja.   

• Intervēti darba attiecības izbeigušie darbinieki, lai noskaidrotu viņu viedokli par darbu Augstākajā tiesā. Tas palīdz izprast darba attiecību pārtraukšanas iemeslus, noskaidrot, vai sadarbība bijusi veiksmīga.

• Organizēts Drošības mēnesis, Veselības mēnesis un Labsajūtas mēnesis.

Tehnoloģiju sniegto iespēju stratēģiska apzināšana un efektīva izmantošana tiesas darbā

• Ierīkoti papildu 20 bezvadu tīkla piekļuves punkti. Senāta zālē un vienā apsriežu telpā ieviests videosignāla bezvadu pārraides risinājums.

• Trīs sanāksmju telpas aprīkotas ar apskaņošanas risinājumiem un augstas izšķirtspējas kamerām.

• Pabeigta Plēnuma zāles aprīkošana ar vairākiem tehniskiem risinājumiem videokonferenču un citu pasākumu nodrošināšanai. Zālē ierīkotas 38 darbvietas, kuras ir nodrošinātas ar mikrofoniem, ekrāniem un apgaismojumu. Ierīkota digitālā diskusijas sistēma ar digitālās skaņas procesoru. Zālē pieejami divi lieli pārvietojamie ekrāni un bezvadu balsošanas sistēma.   

Latvijas un ārvalstu juridisko resursu pieejamības nodrošināšana

• Apkopota un papildināta informācija, nodrošināta departamentiem nepieciešamo juridisko resursu (datubāzu) abonēšana.

Konkurētspējīga atalgojuma nodrošināšana senatoriem un darbiniekiem

• Izstrādāts un aizstāvēts 2024.gada budžets. Augstākās tiesas iesniegtās prioritātes ir atbalstītas.

• Augstākās tiesas budžeta prioritārajos pasākumos gan 2023.gadam, gan 2024.gadam piešķirti līdzekļi darbinieku atalgojuma palielināšanai. Atlīdzības sistēma Augstākās tiesas darbiniekiem tiek katru gadu pārskatīta un pilnveidota.

• Senatoru atalgojums palielināts atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam.   

4. prioritāte. SADARBĪBA UN DIALOGS

Tieslietu padomes lomas stiprināšana

• Sarunu festivālā „Lampa” organizēta Temīdas telts ar divu dienu programmu (9 pasākumi), kurā piedalījās Tieslietu padomē pārstāvētās institūcijas. Augstākā tiesa piedalījās ar pasākumu „Slēgta tiesas sēde. Ieeja tikai jauniešiem!”

Konstitucionālo orgānu dialoga un sadarbības veicināšana tiesiskuma īstenošanā

• Augstākā tiesa un Satversmes tiesa kopīgi organizēja konferenci „Tiesu loma Eiropas Cilvēktiesību tiesas spriedumu izpildē”. To apmeklēja pārstāvji no 33 Eiropas Padomes dalībvalstīm.

Juridiskās domas un juridiskās kultūras attīstīšana

• Sagatavoti un izdoti divi „Augstākās Tiesas Biļetena” numuri. Ieviesta Biļetena elektroniskā versija Augstākās tiesas mājaslapā.

Latvijas pārstāvība starptautiskās tieslietu organizācijās un starptautisko un pārnacionālo tiesu tīklos

• Organizēta Eiropas Savienības Tiesas tiesnešu un Administrācijas oficiālā vizīte Augstākajā tiesā.

• Sadarbībā ar Eiropas Savienības valsts padomju un augstāko administratīvo tiesu asociāciju organizēts starptautisks seminārs „Administratīvā klusēšana. Iestāžu diskrecionārā vara”, kurā piedalījās delegācijas no 29 valstīm.

• Organizēta Baltijas valstu Augstāko tiesu ikgadējā tikšanās.

5. prioritāte. SABIEDRĪBAS INFORMĒŠANA UN IZGLĪTOŠANA

Atvērta un proaktīva Augstākās tiesas komunikācija

• Sagatavotas preses relīzes: par notikumiem Augstākajā tiesā – 137, par tiesu lietām – 108, par judikatūru – 29. Atbildēts uz 168 mediju jautājumiem.

• Tviterkontā publicēti 438 tvīti, Sekotāju skaits gada laikā palielinājies par 17%, gada beigās ir 1593 sekotāji.

• Sagatavota brošūra par Augstāko tiesu latviešu un angļu valodā. Uzņemta īsfilma par Augstāko tiesu latviešu un angļu valodā.

Sadarbība ar skolām tiesībzinību stundu satura veidošanā

• Organizētas 40 tiesību zinību stundas. Tajās piedalījušies aptuveni 1450 skolēni.

• Izveidotas trīs animācijas filmas – „Kāpēc ir vajadzīga tiesa?”, „Lietu veidi tiesā” un „Tiesnesis”, kā arī sešas darba lapas skolēniem un komentāri skolotājiem. Kopš animāciju publicēšanas to kopīgais skatījumu skaits Augstākās tiesas YouTube un Vimeo platformās ir vairāk nekā 4000.

• Lai iepazīstinātu ar izveidotajām izglītojošajām animācijām par tiesu, organizēts pasākums skolotājiem. To apmeklēja 117 sociālo zinību skolotāji un klašu audzinātāji.

Latvijas Senāta un atjaunotā Senāta vēstures apkopošana un izmantošana tiesas darbā

• Sakarā ar Augstākās tiesas muzeja 25 gadiem sagatavoti 52 muzeja lietu stāsti. Tie katru nedēļu publicēti mājaslapā un tviterkontā. Gada beigās izdoti grāmatā „Muzeja lietu stāsti”.

• Izveidota izstāde par Latvijas tiesnešu biedrības vēsturi.

• Augstākā tiesa piedalījās Muzeju naktī. Tiesu apmeklēja aptuveni 800 interesentu.

• Novadīta 91 ekskursija tiesas muzejā un pa Tiesu pili.

ADMINISTRĀCIJAS DARBA PRIORITĀTES 2024. GADAM

• Efektīva finanšu vadība un kontrole

• Personāla lietu digitalizācija 

• Zinātniski analītisko padomnieku darba pienākumu un slodzes analīze, atbalsta personāla efektivitāte departamentos

• Specializētas tālākizglītības programmas izstrāde zinātniski analītiskajiem padomniekiem

• Senatoru un padomnieku mācību/pieredzes apmaiņas vizītes Eiropas Savienības Tiesā, Eiropas Cilvēktiesību tiesā un citvalstu tiesās

• Augstākās tiesas klientu (lietu dalībnieku, advokātu, iestāžu juristu, mediju) aptauja un iegūto datu analīze

• Sabiedrības informēšana un izglītošana – interaktīva videofilmiņa par lietas ceļu Senātā, tiesību zinību lekcijas videoversijas sagatavošana, citi informatīvi materiāli par tiesas darbu 

• Konferences organizēšana saistībā ar Latvijas iestāšanās Eiropas Savienībā divdesmitgadi