Par Administrācijas darbu 2018.gadā

Saskaņā ar likuma „Par tiesu varu” 50.¹ pantu Augstākās tiesas Administrācijai ir šādas funkcijas:

• veikt finanšu vadību;

• gādāt par materiāltehnisko nodrošinājumu;

• kārtot lietvedību;

• organizēt personālvadību un mācības;

• nodrošināt saziņu ar sabiedrību;

• veikt starptautisko sadarbību.

2018.gadā Administrācijā strādāja 26 Administrācijas nodaļu darbinieki un 13 Kancelejas darbinieki.

Gada beigās uzsākta Administrācijas struktūras reorganizācija, Dokumentu pārvaldības nodaļu pievienojot Kancelejai, ar mērķi uzlabot darba organizāciju, efektivitāti un kvalitāti – optimizēt dokumentu apriti tiesā un novērst darbinieku pienākumu pārklāšanos.

2019.gads ir sācies ar pagaidu budžetu 5 722 042 euro apmērā, kas ir par 244  632 euro jeb 4,5% vairāk nekā 2018.gadā. Papildus ir piešķirts finansējums tiesnešu algu palielinājumam atbilstoši grozījumiem Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā.

Finanšu vadība un materiāli tehniskais nodrošinājums

2018. gadā Augstākās tiesas budžets bija 5 421 198 euro, kas ir par 1,4% mazāk nekā 2017.gadā.

Dokumentu pārvaldība

Dubultots ar drošu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu skaits, piektā daļa no nosūtāmajiem sarakstes dokumentiem parakstīti ar drošu elektronisko parakstu.

Par 9% samazinājies ar Latvijas Pastu nosūtāmo dokumentu skaits, salīdzinot ar iepriekšējo gadu. Līdz ar to samazinājušies arī tiesas pasta izdevumi. Par 36% samazinājies ar kurjeru nosūtāmo dokumentu skaits.

Personālvadība

2018.gadā Augstākajā tiesā strādāja vidēji 36 tiesneši un 111 darbinieki.

Darbinieku izglītība

2018.gadā darbā pieņemti 12 darbinieki (2017. – 19), darba tiesiskās attiecības izbeigtas ar 7 darbiniekiem (2017. – 15). Organizēti  13 ārējie amatu konkursi, no tiem 4 konkursi izbeigti bez rezultāta.

2018.gads ir iezīmējis būtisku pozitīvu tendenci – personāla mainības indekss ir 6,31 – zemākais pēdējo 10 gadu laikā.

Sadarbojoties ar Tiesnešu mācību centru un citiem mācību pakalpojumu sniedzējiem, kopumā organizēti 132 dažādi kursi un semināri (LTMC – 42, citi – 90), kuros tiesneši un darbinieki uzlaboja savas profesionālās zināšanas, pilnveidoja prasmes un iemaņas. Tiesnešu un darbinieku profesionālā kompetence tika pilnveidota arī ārzemēs, piedaloties semināros un citos pieredzes apmaiņas pasākumos. 2018.gadā tiesneši un darbinieki bijuši 53 komandējumos.

2018.gadā 13 augstskolu studenti izgāja mācību prakses programmu Augstākajā tiesā.

Personālvadībā ieviesta jauna versija Horizon HoP pašapkalpošanās sistēmai Web. Veiksmīgi turpinās e-paraksta izmantošana personāla dokumentu parakstīšanā, kas atvieglo darbu un samazina glabājamo papīra dokumentu apjomu.

Informācijas tehnoloģijas

Modernizēta Augstākās tiesas informācijas tehnoloģiju sistēma, ieviešot jaunus tehniskus risinājumus un tehnoloģijas.

Optimizēta un pilnveidota virtuālo serveru infrastruktūra, veikti konfigurēšanas darbi informācijas sistēmu drošības politikas un informācijas tehnoloģiju infrastruktūras lietošanas kārtības nodrošināšanai. Paaugstināta glabājamo datu drošība, pilnveidojot datu rezerves kopiju veidošanas sistēmu. Paaugstināta datu noplūdes kontrole un paplašināta interneta resursu pieejamība, izmantojot jaunu datu zuduma novēršanas risinājumu.

Ieviesta personāla pašapkalpošanās sistēma HoP, kā arī digitālo materiālo resursu inventarizācijas sistēma.

Pilnveidota mājaslapas funkcionalitāte, veikts mājaslapas lietojamības audits.

Komunikācija un starptautiskā sadarbība

Latvijas Senāta simtgade. 2018.gada prioritāte bija Latvijas Senāta simtgade, kas veicinājusi sabiedrības izpratni par kasācijas instanci un vairojusi Augstākās tiesas pozitīvo tēlu.

Sadarbībā ar novadu pašvaldībām notika senatoriem veltīti pasākumi viņu dzimtajos novados – Aleksandram Gubenam Cesvainē un Kārlim Ozoliņam Priekuļos. Augstākās tiesas veidotā filma „Senatori” rādīta pasākumos pašvaldībās, tiesas viesiem, tieslietu sistēmas senioriem, vairākās apgabaltiesās un rajona tiesās. Ar Augstākās tiesas līdzdalību materiālu atlasē Valsts arhīvā digitalizēti un publiskoti Senāta Apvienotās sapulces rīcības sēžu žurnāli. Organizētas divas starptautiskas konferences – Baltijas valstu Augstāko tiesu tikšanās Rīgā un Latvijas tiesnešu konference ar viesiem no to valstu Augstākajām tiesām, kuras arī atzīmē simtgadi. Augstākās tiesas muzejā novadītas 72 ekskursijas. Latvijas Senāta simtgades noslēguma pasākumā atvērta grāmata „Senatoru atziņas. 100 un vairāk”.

Sadarbība ar medijiem kļuvusi daudzveidīgāka ne tikai informatīvajā, bet arī izglītojošajā jomā. Bez tradicionālās Mediju dienas, kuras tēma šoreiz bija „Tiesvedības ABC – vienkārši par sarežģīto”, Augstākā tiesa Latvijas Žurnālistu asociācijas konferencē piedāvāja izzinošu lekciju par tiesas resursu izmantošanu žurnālistu darbā. Ar tiesas darbu iepazinās Latvijas Universitātes un Valmieras augstskolas komunikācijas studenti. Uzmanība 2018.gadā pievērsta tiesnešu un darbinieku apmācībām komunikācijā.

Studentu iespējas Augstākajā tiesā. Sistematizēta kārtība, kādā studenti var saņemt Augstākās tiesas atbalstu studiju procesam un iepazīties ar tiesas darbu. Sagatavots informatīvs materiāls par šīm iespējām un nosūtīts augstskolu Juridiskajām fakultātēm. Fakultātes saņem arī informāciju par iespēju studentiem apmeklēt Augstākās tiesas sēdes, kas notiek mutvārdu procesā. Tradicionālajās Pirmkursnieku dienās Augstāko tiesu apmeklēja 175 studenti no 6 augstskolām un koledžām. Augstākajā tiesā uzņemti arī Biznesa augstskolas Turība un Latvijas Universitātes topošie studenti.

Tiesību pamati skolēniem. Deviņu skolu skolēni apmeklējuši Augstāko tiesu, lai tiktos ar Augstākās tiesas priekšsēdētāju vai piedalītos tiesnešu vadītajās tiesību pamatu stundās. Veronika Krūmiņa akcijas „Atpakaļ uz skolu” ietvaros šādas stundas novadīja arī savā bijušajā Rīgas 2.ģimnāzijā un Aknīstes vidusskolā. Piecpadmit skolēni, kas Augstāko tiesu apmeklēja Ēnu dienā, iepazinās ar tiesnešu un tiesnešu palīgu darbu, kā arī piedalījās tiesneses Marikas Senkānes vadītā tiesas procesa izspēlē.

Zemāku instanču tiesas. Tradicionāli notika Jauno tiesnešu diena Augstākajā tiesā. Pirmoreiz kopā ar Tiesu administrāciju rīkota Atvērto durvju diena zemāku instanču tiesu darbiniekiem.

Drukātie materiāli. Izdoti „Augstākās Tiesas Biļetena” divi numuri. Biļetenā publicēts arī Augstākās tiesas publiskais pārskats.

Kolektīva pasākumi. Pirmoreiz notika Ģimeņu diena, uz kuru aicināti tiesā strādājošo tuvinieki. Latvijas valsts simtgades gadā organizētas tikšanās ar dažādu jomu personībām, lai runātu par Latvijas valstiskumu. Gada beigās pasniegtas Temīdas balvas.

Starptautiskā sadarbība. Augstāko tiesu apmeklēja 31 ārvalstu delegācija, grupa vai individuāli viesi. Rīkotas divas starptautiskas konferences.

Kopsavilkums

Būtiskākie sasniegumi 2018.gadā:

• Daudzpusīgi, vēsturiski nozīmīgi Senāta simtgades pasākumi, tai skaitā divas starptautiskas konferences, kas veicinājuši sabiedrības izpratni par kasācijas instanci, vairojuši Augstākās tiesas pozitīvo tēlu;

• Būtiski samazināts personāla mainības indekss, kas liecina, ka Augstākajā tiesā ir pozitīva darba vide un apmierināti darbinieki;

• Ieviesta jauna versija Horizon HoP pašapkalpošanās sistēmai Web;

• Optimizēta un vienkāršota dokumentu aprite, veicot Dokumentu pārvaldības nodaļas pievienošanu Kancelejai; 

• Dubultots ar drošu elektronisko parakstu parakstīto dokumentu skaits, būtiski samazināti pasta izdevumi un personāla darbs, sagatavojot pasta sūtījumus;

• Pilnveidota un popularizēta judikatūras klasifikatoru lietojamība; darbs ar atsevišķām komunikācijas mērķgrupām – studentiem un medijiem, izstrādāta pārskatāma kārtība studentu iespējām Augstākajā tiesā;

• Optimizēta un pilnveidota virtuālo serveru infrastruktūra, paaugstināta glabājamo datu drošība, paaugstināta datu noplūdes kontrole, modernizēts datortīkls. Augstākās tiesas Administrācijas prioritātes 2019.gadā:

• Efektīva finanšu vadība, aktīva dalība tiesnešu un tiesas darbinieku atalgojuma sistēmas pilnveidošanā;

• Iekšējās komunikācijas un mikroklimata uzlabošana, savstarpējas sadarbības veicināšana starp struktūrvienībām;

• Jaunās lietvedības sistēmas un elektroniskās sarakstes dokumentu aprites ieviešana visā tiesā; ar drošu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu skaita palielināšana tiesvedības dokumentos;

• Dalība e-lietas izstrādē, nodrošinot Augstākās tiesas specifisko lietvedības vajadzību iekļaušanu jaunajā sistēmā;

• Tiesu lietu atspoguļojuma pilnveidošana, uzlabojot sadarbību ar departamentiem; mājaslapas uzlabojumi – dizains un lietojamība;

• Aktīva dalība starptautiskos projektos.