2022.gadā Administrācijā strādāja 20 Administrācijas nodaļu darbinieki un 19 Kancelejas darbinieki.
Saskaņā ar likuma „Par tiesu varu” 50.1 pantu Augstākās tiesas Administrācijai ir šādas funkcijas:
veikt finanšu vadību;
gādāt par materiāltehnisko nodrošinājumu;
kārtot lietvedību;
organizēt personālvadību un mācības;
nodrošināt saziņu ar sabiedrību;
veikt starptautisko sadarbību.
BUDŽETS UN PERSONĀLS
Augstākās tiesas budžets 2022.gadā bija 7 449 907 eiro – par 10 % vairāk nekā 2021.gadā.
2022.gadā vidēji strādāja 35 tiesneši un 118 darbinieki.
2022.gadā darbā pieņemts 21 darbinieks (2021 – 17), darba tiesiskās attiecības izbeigtas ar 9 darbiniekiem (2021 – 18). Personāla mainība samazinājusies uz pusi –
no 15% uz 7%. Tiesnešu juridiskā atbalsta personāls šobrīd ir puse no visa darbinieku skaita. 35 tiesnešiem juridisko atbalstu sniedz 61 darbinieks – 38 palīgi, 3 konsultanti un 14 zinātniski analītiskie padomnieki, 6 Judikatūras un zinātniski analītiskās nodaļas darbinieki.
STRATĒĢISKĀ PLĀNA IZPILDE
Administrācijas uzdevums ir Augstākās tiesas darba nodrošināšana, un tā atbalstījusi un sekmējusi Augstākās tiesas darbības stratēģijas izpildi visās tās prioritārajās jomās.
STABILAS JUDIKATŪRAS VEIDOŠANA
Lai sekmētu Senāta judikatūras un tiesu prakses pieejamības paplašināšanu, veikti uzlabojumi Augstākās tiesas mājaslapā Judikatūras nolēmumu arhīva meklētājā, tiesību aktu un citēto nolēmumu rādītājā, kā arī klasifikatoros pēc lietu kategorijām.
Sadarbībā ar Judikatūras un zinātniski analītisko nodaļu izstrādāta Senāta judikatūras nolēmumu arhīva rokasgrāmata un videoinstrukcija „Kā meklēt Senāta nolēmumus pēc numura”, top instrukcija ”Kā meklēt Senāta nolēmumus pēc tiesību jomas”.
Izdota Senāta 2021.gada nolēmumu gadagrāmata, elektroniski tā pieejama Augstākās tiesas mājaslapā.
EFEKTĪVA KASĀCIJAS PROCESA NODROŠINĀŠANA
2022.gadā konkursa kārtībā atlasīti četri senatora amata kandidāti un viens senatora pienākumu izpildītājs. Konkursa kārtībā darbā pieņemti 10 senatoru palīgi, trīs zinātniski analītiskie padomnieki.
Augstākās tiesas budžeta prioritātēs 2023.gadam piešķirti līdzekļi 4 zinātniski analītisko padomnieku amata vietām, un ir uzsākts atlases process. Civillietu departamentā izdevās aizpildīt tikai vienu padomnieka amata vietu, šobrīd norisinās konkurss uz otru padomnieka amata vietu.
Darbu sākot, katram senatora palīgam un padomniekam pēc vēlēšanās tiek piesaistīts mentors un tiek uzraudzīts tālākais mentoringa process.
No 2022.gada nodrošināts konkurētspējīgs atalgojums senatoru palīgiem un zinātniski analītiskajiem padomniekiem. Arī Augstākās tiesas budžeta prioritārajos pasākumos 2023.gadam piešķirti līdzekļi darbinieku atalgojuma palielināšanai.
Senatoriem un viņu atbalsta dienestam organizētas juridiskās angļu valodas mācības un praktiskās nodarbības nolēmumu meklēšanai, mācības par datubāzēm.
Organizēta pieredzes un domu apmaiņa zinātniski analītiskajiem padomniekiem ar mērķi efektivizēt padomnieku lomu Senāta stratēģiskā mērķa – kasācijas instances stiprināšana – sasniegšanā.
Organizēta Administratīvo lietu departamenta senatoru palīgu un zinātniski analītisko padomnieku vizīte Eiropas Savienības Tiesā. Ziemeļvalstu un Baltijas valstu mobilitātes programmas „Valsts administrācija” ietvaros īstenots projekts „Zināšanu, pieredzes un labās prakses apmaiņa starp Latvijas un Ziemeļvalstu Augstāko tiesu darbiniekiem par efektīvu darba organizāciju”, kura ietvaros notikušas trīs ārvalstu vizītes visu departamentu tiesnešu palīgiem un zinātniski analītiskajiem padomniekiem, apmeklējot Dānijas, Somijas un Norvēģijas Augstākās tiesas.
RESURSU IZMANTOŠANAS UN IEKŠĒJO PROCESU EFEKTIVIZĒŠANA
Pilnveidojot tiesas darba organizāciju, iekštīklā izveidots kopējs Augstākās tiesas pasākumu kalendārs.
Lai uzlabotu darba procesus un nodrošinātu darbiniekiem atbilstošu darba vidi, veikta darbinieku apmierinātības aptauja. Notiek adaptācijas pārrunas jaunajiem darbiniekiem, kā arī darba attiecības izbeigušo darbinieku intervijas. Viņu viedoklis par darbu Augstākajā tiesā palīdz izprast darba attiecību pārtraukšanas iemeslus, noskaidrot, vai sadarbība bijusi veiksmīga.
Jaunā redakcijā izdota Lietvedības instrukcija, sagatavotas jaunas veidlapas un veidnes. Notika apmācības par grozījumiem lietvedības instrukcijā, tiek sniegtas individuālas konsultācijas un skaidrojumi.
Tiesas dokumentu nosūtīšanai aktīvāk tiek izmantota e-adrese. Augstākās tiesas pārstāvji piedalās Tiesu administrācijas sanāksmēs par E-lietas un TIS2
ieviešanu, kā arī atsevišķi diskusijās par e-civillietu, e-krimināllietu un e-administratīvo lietu.
Modernizēta un pilnveidota tiesas IT infrastruktūra, ieviešot jaunus serverus un pārejot uz jaunāku serveru programmnodrošinājumu.
Uzsākts bijušās krimināllietu zāles pārveidošanas projekts, modernizējot to par mūsdienīgu konferenču zāli.
Apkopota informācija un nodrošināta departamentiem nepieciešamo juridisko resursu (datu bāzu) abonēšana.
SADARBĪBA UN DIALOGS
Ņemot vērā, ka Augstākā tiesa nodrošina Tieslietu padomes darbu, Tieslietu padomes sekretariātā izveidotas un aizpildītas trīs jaunas padomnieku amata vietas.
Tieslietu padomes uzdevumā Augstākās tiesas administrācija sarunu festivālā LAMPA organizēja Temīdas telti ar divu dienu programmu, kurā piedalījās Tieslietu padomē pārstāvētās tiesu sistēmas institūcijas. Augstākā tiesas Temīdas teltī piedalījās ar tiesnešu un politologu dueli „Kam vajadzīga tiesu neatkarība?”.
Augstākā tiesa arī organizēja Latvijas tiesu komunikatoru pieredzes vizīti Eiropas Savienības Tiesā.
Aizvadītais gads bija Latvijas Republikas Satversmes simtgades gads, un Augstākā tiesa līdz ar citiem konstitucionālajiem orgāniem un valsts institūcijām iesaistījās šim notikumam veltītajā pasākumu programmā. Augstākā tiesa realizēja projektu „Senāts par Satversmi”, kura ietvaros veikti pētījumi par Senāta atziņām par Satversmi, izdota grāmata „Senāts lasa Satversmi”, rīkota diskusija „Satversme tiesneša rokās”, Augstākās tiesas Tviterkontā publicētas senatoru atziņas par Satversmi, izveidota izstāde „Senāts Satversmei”. Organizēta arī starptautiska konference „Augstāko tiesu loma konstitūciju vērtību saglabāšanā”, kurā piedalījās tiesneši no Latvijas, Lietuvas, Igaunijas, Austrijas Augstākajām tiesām, Čehijas Augstākās Administratīvās tiesas un Satversmes tiesas.
Sagatavoti un izdoti divi „Augstākās Tiesas Biļetena” numuri. Šogad tiks pabeigta Biļetena elektroniskā versija Augstākās tiesas mājaslapā.
Pārstāvot Latviju starptautiskās tieslietu organizācijās un pārnacionālo tiesu tīklos, Augstākā tiesa komunicējusi Eiropas valstu Augstāko tiesu priekšsēdētāju tīklā un ar citu valstu Augstākajām tiesām.
Sakarā ar Krievijas iebrukumu Ukrainā sniegts atbalsts Ukrainas tieslietu sistēmai un sabiedrībai, piedaloties ziedojumu vākšanā un labdarības akcijās. Sadarbībā ar Tiesu administrāciju realizēts Ārlietu ministrijas atbalstīts projekts ar mērķi atbalstīt Ukrainas Augstāko tiesu un stiprināt tās kapacitāti Eiropas integrācijas kontekstā.
SABIEDRĪBAS INFORMĒŠANA UN IZGLĪTOŠANA
Veidojot atvērtu un proaktīvu Augstākās tiesas komunikāciju ar sabiedrību, sagatavotas 286 preses relīzes par notikumiem Augstākajā tiesā un par Senātā skatītām tiesu lietām un judikatūru. Atbildēts uz 178 mediju jautājumiem.
Tviterkontā publicēts 501 tvīts. Sekotāju skaits gada laikā palielinājies par 43%, gada beigās bija 1360 sekotāji.
Organizēta preses konference pēc gada atskaites plēnuma un Mediju diena par tieslietām rakstošajiem žurnālistiem.
Augstākās tiesas priekšsēdētājs un departamentu priekšsēdētāji piedalījušies plašākās intervijās medijiem un televīzijas raidījumos.
Augstākajā tiesā organizētas 13 tiesību zinību stundas skolēniem. Senatori un darbinieki kā Satversmes vēstneši devušies uz 30 Latvijas skolām.
Sākts skolēnus izglītojošu videomateriālu projekts – darba grupa veido trīs animācijas video – „Lietu veidi tiesā”; „Kāpēc ir vajadzīga tiesa” un „Tiesnesis”. Pabeigts viens video, divi tiek pilnveidoti un būs pabeigti
2023.gada 1.ceturksnī.
Augstākās tiesas muzejā un pa Tiesu pili novadīta 41 ekskursija. Pirmo reizi Augstākā tiesa piedalījās Muzeju naktī, un Augstāko tiesu apmeklēja aptuveni 700 interesentu.
Lai saglabātu vēstures liecības par atjaunotās Latvijas tiesu sistēmu, izveidotas trīs videointervijas un filma par bijušo Augstākās tiesas priekšsēdētāju Andri Guļānu.
ADMINISTRĀCIJAS PRIORITĀTES 2023. GADAM
Efektīva finanšu vadība un kontrole;
Specializētas tālākizglītības programmas izstrāde senatoru palīgiem;
Senatoru palīgu un padomnieku atlases un kandidātu vērtēšanas kārtības pilnveidošana;
Senatoru un padomnieku mācību un pieredzes apmaiņas vizītes EST, ECT un ārvalstu tiesās;
Iekšējās komunikācijas, savstarpējas sadarbības un pieredzes apmaiņas veicināšana starp struktūrvienībām;
Saņemto sūdzību izskatīšanas politikas pārskatīšana, daļu funkciju deleģējot Kancelejai, lai samazinātu Augstākās tiesas priekšsēdētāja un departamentu slodzi to izskatīšanā;
Informatīvo materiālu par Augstāko tiesu veidošana; skolēnus izglītojošo materiālu pabeigšana un prezentēšana;
Proaktīva komunikācija, veidojot skaidras un vienkāršas preses relīzes par tiesu lietām; Diskusiju formātā organizēta Mediju diena;
Divu starptautisku konferenču organizēšana – ACA Europe seminārs Eiropas Savienības valstu administratīvajām tiesām un konference „Tiesu loma Eiropas Cilvēktiesību tiesas nolēmumu izpildē”;
Bijušās krimināllietu zāles pārveidošana par modernu, ar daudzveidīgiem tehniskajiem risinājumiem aprīkotu konferenču zāli Tieslietu padomes sēžu, plēnumu, konferenču norisei.