Tiesu administrēšanas aktualitātes

Forumā piedalījās Somijas, Igaunijas, Latvijas un Lietuvas pārstāvji. Katra valsts prezentēja savu pieredzi kādā no tiesu administrēšanas aktualitātēm.

Ilgtspējīga tiesu digitalizācija Somijā. Somija realizē Eiropas Savienības projektu, lai izstrādātu tiesu digitālo sistēmu attīstības stratēģiju. Šobrīd vispārējie reģistri, cietumu un prokuratūras sistēmas darbojas atsevišķi. Tiesu administrācija vēlas attīstīt tiesu iekšējo sistēmu. Projektā netiek piešķirti finanšu līdzekļi, bet gan nodrošinātas augsta līmeņa IT speciālistu konsultācijas.

E-pierādījumu jeb e-Evidence platforma Latvijā. Tiesu administrācijas pārstāve informēja par starptautisku projektu kopā ar Portugāli un Vāciju, kas ES līmenī veicina digitālu pierādījumu apmaiņu drošā veidā. Piekļuve platformai primāri paredzēta Valsts policijai, prokuratūrai, ekspertiem, Tieslietu ministrijai u.c. Ir vīzija savienot šo sistēmu ar Tiesu informācijas sistēmu, lai to izmantotu arī tiesiskās palīdzības lūgumu saņemšanai un apstrādei.

Tiesnešu atlases process Lietuvā. Lietuvā tiesnešu atlases procesa modelis tiek nopietni diskutēts. Ir izteikti aizrādījumi par tiesnešu atlases komisijas sastāvu (no 7 locekļiem tikai 3 ir tiesneši). Šogad ir veikti grozījumi likumā, paredzot, ka personas novērtēšanu veic neatkarīgs profesionālis. Diskusija ir arī par kandidātu veselības pārbaudes veikšanu (to dara centralizēti Iekšlietu ministrijas serviss).

Igaunijas tiesu gatavība krīzes situācijai. Tiesām ir notikušas apmācības (migrācijas krīzes imitācija) kopā ar policijas pārstāvjiem. Pašreiz valdībā tiek skatīts normatīvā akta projekts par tiesu darbību kara apstākļos. Paredzēts, ka krīzes situācijā Augstākās tiesas priekšsēdētājs pārceļ daļu tiesnešu pildīt funkcijas citā reģionā. Tiks noteiktas lietu kategorijas, ko prioritāri skatīs visā valstī. Krīzes situācijā paredzēts nepieņemt darbā jaunus darbiniekus, pieturēties pie „vienas pavēles principa”, vienkāršot lietu izskatīšanas procedūras. Tiesu menedžeri ir izstrādājuši risku vadības modeli katrai tiesai. Ir izveidotas krīzes kastes (crisis boxes) ar visu nepieciešamo darbam (papīrs, rakstāmlietas, printeris u.c.), kā arī sagādāti ģeneratori. Ir nopietni domāts par tiesu sistēmas elektronisku pieeju caur satelītiem. 

Tiesnešu noslodzes izvērtējums Somijā. Somijā katras tiesas priekšsēdētājs lemj par lietu sadales kārtību. Katru gadu Tiesu administrācija un tiesa slēdz rakstisku vienošanos par gada rādījumu izpildi. Somijas kolēģi demonstrēja, kā sistēma viegli uztveramā formā salīdzina lietu izskatīšanas vidējo tempu katrā tiesā. Izstrādāts lietu sarežģītības modelis trīs līmeņos. Pirms šī modeļa ieviešanas visi Somijas tiesneši vienu mēnesi skrupulozi veica sava darba laika uzskaiti – ievadīja sistēmā katras darbības veikšanai izmantoto laiku. Tagad lietu sarežģītības noteikšanai koeficients tiek noteikts jau pie lietas saņemšanas un tas netiek koriģēts, jo ilgtermiņā visas atšķirības izlīdzinās. Sistēmas izveidē netika piesaistīti ārvalstu eksperti.